华东政法大学外语学院第十届学生会2016年度工作报告 成璐、姚宗悦

。。屋里的烟

华东政法大学外语学院第十届学生会2016年度工作报告


成璐、姚宗悦
各位尊敬的老师、亲爱的同学们：

大家好！我是外语学院第十届学生会副主席姚宗悦。时光荏苒，第十届学生会的工作就要在此画上一个句号了。

外语学院第十届学生会，在第九届学生会的基础上，做出了自己的特色，是一个高效、融洽、创新的团体。在组织制度建设、常规工作以及品牌项目的开展上都有新的突破。本届学生会的活动除了沿承往届以彰显外院特色，结合专业优势，开展寓教于学、寓教于乐的外语文化活动的宗旨，在外语学院乃至全校的同学中大力开展具有外语学院特色的各类活动，丰富同学们的大学生活，营造华政外语学习氛围之外，第十届学生会在日常的工作中，致力于做好学院，老师，及同学三者之间的纽带，从学院工作点滴入手，尽力做好上传下达的工作，为我院各类工作开展起到了良好的推动力。

下面请允许我对以下几个板块一一进行汇报。

1、组织制度建设


首先，为了能提高信息传达的效率，我们在学期初期建立了全体部长和副部的微信群，方便及时布置任务、传达校方文件材料以及收回反馈。于此同时，通过在群里交流，各部门之间的了解也愈来愈多，大大推动了部门间的合作

其次，为了达到规范化操作，我们先在学期初期制定了详细的报销流程，并通过给副部培训，确保每个部门都能够按照规章制度将报销材料准备齐全并顺利进行报销。

最后，为了完善学生会制度，我们将二面的形式做了很大的调整。以往都是每个部门的部长和副部面试各自部门的部员。今年，我们采用群面的方式，根据部门性质将8位部长分为三组，面试部长所在部门的副部和部员，最后根据部长们协商的结果，决定部员和副部的去留。这样形式的面试，大大避免了面试停留于形式化问题。

2. 外语学院外语文化节的建设


外语学院学生会一直以来始终秉承“彰显外院特色，结合专业优势，开展寓教于学、寓教于乐的外语文化活动”的理念开展活动。第十届学生会秉承这样的理念，在大半年的工作中，以外语文化活动为主线开展了外语文化节系列活动。其中，外语学院学生会学术部主办“外语文化祭”、万圣节狂欢夜、英语、日语演讲及配音比赛等，增强同学们对于东西方文化常识的掌握，为学生提供展现自我才华与能力的平台，使外语学习氛围在全校范围内更好地传播；外语学院联合知识产权学院、社会发展学院举办迎新晚会，与商学院联合举办“一见倾心爱在华政”蒙面派对等，不仅丰富了学生的课外活动，也增进了我院与其他学院的友谊；外语交流部举办“我的青春，我的校园”为主题的英语话剧大赛，锻炼了同学们的英语口语技能，受到了同学们的热情响应；值得一提的是，第十届学生会在2016年12月与华东理工大学外语学院学生进行一场面对面的交流，双方就以学生会文艺活动为主题交流经验，互相取经，取长补短。这次交流给我们带来了很多启发和反思。

另外，学生会办公室每年固定举办外语学院新生门板设计大赛、白色情人节三行情书活动、团学凝聚力活动等，文体部的套住童年的回忆-弄堂游戏；心协心理剧大赛有效的增强了团学组织的凝聚力，提升了各部门的参与热情。
  
3.“生命不息，爱心永恒”之爱心基金活动


爱心捐款作为外语学院长期以来为帮助我院家庭有困难，身体有疾病的同学所设立的基金，已经开展了好几年了。今年我院的爱心基金也在2016-2017学年充分展现了其价值和作用。我院爱心基金的机制也正在逐步完善，在同学中开始有更高的认同感也开始逐步发挥其作用。我们秉持着公开透明的态度，让每一位同学了解学院爱心基金的设置，并鼓励大家主动捐款，捐赠款项通过学院、班级班长、微信号等多方公示。爱心基金正如一个蓄水池，蓄积着一届届外院学子的爱心，虽然每个人捐的只是一元两元，但众人拾柴火焰高，我们都相信，一届届外院学子的爱心汇聚在一起，那便是一份大爱，一个蓄势待发的小宇宙，时刻准备着，为我院的学子送去温暖，送去爱。

4.学代表工作进一步完善


学代表工作一直是学生和老师沟通的平台，之前因为种种硬性条件，被很多学生乃至学代表认为是空有其表的工作，许多同学对于学院，学校的看法无法向上传达，学院的决定也无法和学生沟通。

2016年度，我院主席团创新学代表沟通方式，通过例会、走访班级学代表、学代表座谈会以及建立学代表微信群等方式，积极畅通沟通渠道，鼓励同学们积极提出意见和建议。我也在此呼吁学院的同学，第十届学生会投入了大量的时间和精力去逐步完善这样一个上传下达的网络平台，也希望同学们能更好的利用它我们都会用心解答，只有得到了外院学生们的支持，学代表工作才能开展的更加有声有色。

写在最后：


在欣喜地看到这一年取得的成绩的同时，外语学院学生会还有很大的提升空间，需要我们在今后的工作中不断改进和完善，使工作更上一层楼。

第一．做实事，我们要把活动办得有趣味、有智慧、有质量。从前期准备，宣传，再到活动当日，以及最后的活动总结和反思，每一个步骤都同等重要，不能虎头蛇尾。最重要的是，我们应该积极推动与社团或者校组织的合作，来达到更好的效果。

第二．听声音，做学生会工作，就应该多听听身边同学的意见。只有当我们stay hungry，stay foolish，不断接受新的建议，才能更上一层楼。

第三．看远方，虽然我们是一个院学生会，但是我们的眼界应该放得更远，应该与校学生会保持一致步伐，甚至应该将眼光放到全上海高校中的优质学生会。有了一定的眼界，我们才能回过头来，反思自己的举办的活动的意义所在，能往更好的方向发展。

最后，借此机会我想衷心感谢外语学院的党委副书记沈跃瑛老师对我们学生会工作的支持和帮助；感谢学院团委书记崔宇琛老师对我们的悉心指导；感谢主席团同仁出色的工作表现，整个学生会工作高效有序的运作离不开你们辛勤的付出；感谢学生会八个部门的部长和副部，这一年来你们的努力支撑起了我们整个学生会的高效运作，辛苦了！

最后的最后，我在此代表外语学院学生会主席团衷心地希望外院的活动能够越办越好，也希望第十一届学生会能做得更好！

华政外院
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  责任编辑：金渐扬
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